AUXILIAR ADMINISTRATIVO
o Clasificar, registrar y archivar documentos institucionales: facturas, contratos, formatos de asistencia, pedidos de papelería.
o Mantener el sistema de archivo físico y/o digital actualizado, siguiendo políticas de confidencialidad.
o Recibir visitas y orientar a estudiantes, proveedores o terceros que acudan a la oficina administrativa.
o Contestar llamadas telefónicas internas y externas, derivando según corresponda.
o Elaborar actas simples de reuniones administrativas y distribuirlas a los asistentes.
o Actualizar registros en hojas de cálculo o sistemas internos
o Velar por el correcto uso de formatos y procedimientos aprobados por la oficina de Control Interno.
Horario:
- Lunes a viernes: 8:00 am - 5:30 pm
- Sábados: a disposición (eventuales reuniones, eventos o actividades académicas especiales)
Tipo de contrato: Término mínimo (renovable según desempeño y necesidades institucionales)Salario: Salario mínimo legal vigente
Tipo de puesto: Tiempo completo
Information :
- Company : universidad INCCA de Colombia
- Position : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- Location : Bogotá, Cundinamarca
- Country : CO
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Post Date : 2025-06-09 | Expired Date : 2025-07-09